Politique de confidentialité

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse email mentionnée ci-dessus.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous sommes amenés à collecter et traiter différentes catégories de données personnelles :

Pour les candidats

• Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité
• Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone
• Parcours professionnel : CV, expériences professionnelles, formations, diplômes, certifications
• Compétences techniques et linguistiques
• Prétentions salariales et disponibilité
• Documents de candidature : lettre de motivation, portfolio, références professionnelles
• Données relatives aux entretiens : notes d'évaluation, compte-rendu d'entretiens

Pour les clients (entreprises)

• Informations sur l'entreprise : raison sociale, SIRET, adresse
• Contacts professionnels : nom, prénom, fonction, email, téléphone
• Informations contractuelles et commerciales
• Historique des missions de recrutement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale conforme au RGPD :

Finalité du traitement	Base légale
Gestion des candidatures et processus de recrutement	Consentement / Exécution de mesures précontractuelles
Constitution et gestion d'une CVthèque	Consentement
Mise en relation candidats-entreprises	Intérêt légitime / Exécution du contrat
Communication personnalisée sur les opportunités d'emploi	Consentement
Gestion de la relation client	Exécution du contrat
Respect des obligations légales et réglementaires	Obligation légale
Amélioration de nos services et analyses statistiques	Intérêt légitime

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Candidats non retenus : 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part
• Candidats recrutés : Pendant la durée du contrat de travail, puis archivage selon les obligations légales
• CVthèque : 2 ans maximum, renouvelable avec votre consentement
• Clients professionnels : Durée de la relation commerciale + 5 ans (délai de prescription)
• Documents comptables : 10 ans conformément aux obligations légales

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivants :

• Personnel autorisé de Talenday : Nos consultants en recrutement et équipes administratives dans la limite de leurs attributions
• Entreprises clientes : Uniquement avec votre accord préalable explicite, dans le cadre d'une opportunité d'emploi correspondant à votre profil
• Prestataires techniques : Hébergeurs, solutions de gestion de candidatures, services informatiques (avec garanties contractuelles RGPD)
• Sous-traitants : Uniquement si nécessaire à l'exécution de nos services, dans le respect strict du RGPD
• Autorités légales : En cas d'obligation légale ou judiciaire

La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques :

• Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
• Accès restreint aux données par authentification et gestion des habilitations
• Hébergement sécurisé auprès de prestataires certifiés (O2switch)
• Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
• Surveillance et détection des incidents de sécurité
• Formation et sensibilisation de nos collaborateurs à la protection des données
• Audits de sécurité réguliers

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais et à en notifier la CNIL conformément à nos obligations légales.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et accéder à ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certains cas prévus par la réglementation.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière ou vous opposer à la prospection commerciale.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Notre site internet utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité)
• Cookies de performance : Mesure d'audience et analyse du trafic (Google Analytics)
• Cookies fonctionnels : Mémorisation de vos préférences et paramètres

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou technologiques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :